Clasificación para archivos. Etiquetado de datos.

Su siguiente nivel de conformidad.

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Nuestra visión siempre ha sido la de crear mejores soluciones de protección de datos. Uno tan immersive que la presencia desaparece en la experiencia de uso lisa. Y tan inteligente que puede responder a un simple clic de usuario o guardar. Con Grayteq Classifier, esa visión es ahora una realidad.

Clasificación
automática

Deje lo hacemos

Cadadías no son sólo sobre la conformidad. Acaba de hacer su trabajo como antes, mientras que la clasificación se produce automáticamente cuando se guarda un archivo, movido o copiado en un clasificado carpeta. Clasificación marcas se agrega automáticamente a los archivos cuando introduzca el clasificados de carpetas y se muestran en los iconos como marcas.

Marcas de Grayteq Classifier en los iconos

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Plugin de
Microsoft Office

Trabajo en conformidad

Con Grayteq Classifier for Microsoft Office puede clasificar sus archivos justo antes de guardar, haciendo la clasificación de archivos recién creados parte del flujo de trabajo. Con Grayteq DLP, puede hacer cumplir en marcha la clasificación para usuarios.

Plugin de Microsoft Office

Versiones de Office compatibles:

Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365

Tipos de Office archivos compatibles:

Clasificación de
Documentos
Portátiles

Clasificación para Adobe PDF

En oposición a otras soluciones de clasificación del mercado, Grayteq Classifier es capaz de clasificar un documento no clasificado de Adobe PDF creado previamente, así como de volver a clasificar un PDF previamente clasificado por él.

Formatos de archivo compatibles:

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Colores y
Clases

Saluda a los colores

Grayteq Classifier le permite seleccionar hasta cinco veces cinco marcas colores de clasificación para archivos o carpetas. Los colores facilitan el reconocimiento de la clase, lo que le ahorra intentar acceder accidentalmente a los archivos con una clasificación más alta, mientras que puede encontrar la clase adecuada en el menú contextual por su color

Classifier en menú contextual

Etiquetas
Visibles

Ver para creer

Grayteq Classifier ayuda al reconocimiento de los archivos clasificados y sus clases mediante la adición automática de numerosas etiquetas visibles para el usuario. Estos elementos son encabezados y pies de obra, imágenes de marca de agua de gran tamaño o textos diagonales en gris claro, o con el color de la clase de clasificación específica para notificarle de trabajar con un documento clasificado.

Marcas de clasificación visibles en los documentos

* Las marcas de clasificación mostradas anteriormente son solo para fines de demostración. No se utiliza en la realidad y se puede configurar libremente.

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Etiquetas
invisibles

El toque invisible

Además de las marcas de clasificación visibles por los usuarios, Grayteq Classifier agrega etiquetas meta a los tipos de archivo admitidos para proporcionar información visible a la máquina para aplicaciones de terceros o para Grayteq DLP. Las etiquetas metas y visibles por los usuarios periódicamente se cruzan y si falta alguno de ellos, la re-etiquetación inicia automáticamente.

Etiquetas Invisibles

Limitaciones de
almacenamiento

¿Cuánto tiempo debo conservarlo?

La fecha limite de almacenamiento para el nivel específico se incrusta automáticamente en el documento durante la clasificación, mientras que después de esta fecha límite, el vencimiento de almacenamiento y su fecha se agregan al encabezado de clasificación existente cuando se abre el documento por primera vez. El hecho también se sumó al nivel de metaetiquetas y propiedades personalizadas. Estas marcas automáticas le evitan exceder las limitaciones de almacenamiento.

Documento con marcas de caducidad de almacenamiento.

Configuración
fácil

Configuración con desee

Sobre todo, Grayteq Classifier le ofrece una amplia gama de ajustes, lo que le permite crear sus propios esquemas de clasificación y configuraciones. Sólo tiene que tomar una decisión, cómo desea clasificar sus archivos y carpetas y Grayteq Classifier lo hará posible.²

Classifier asistente

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Integración
completo

En la familia

Hemos avanzado las capacidades de clasificación del Classifier a un nivel totalmente nuevo al integrarlo completamente con Soluciones de Prevención de Perdida de Datos Grayteq (DLP), permitiéndole configurar políticas de seguridad basadas en la clasificación que Grayteq DLP aplica automáticamente. Saluda al nuevo miembro de la familia de productos Grayteq con nosotros.

1 - Las marcas de clasificación visibles Grayteq Classifier incrusta en documentos pdf de Adobe no se muestran en la versión 11.0.18362.752.del archivo del navegador web Microsoft Edge Legacy.

2 - Para el uso de Classifier Security Matrix, la compra de la licencia de DLP Grayteq es necesaria.