Dokumentum klasszifikáció és címkézés.

Adatvagyon kezelés emelt szinten.

		Bemutató

Automatikus
Klasszifikáció

Majd mi megcsináljuk

A mindennapok nem szólhatnak csak a megfelelőségről. Csak tegye a dolgát úgy, ahogy korábban, miközben a klasszifikáció automatikusan megtörténik, amikor egy fájl mentésre, bemásolásra vagy bemozgatásra kerül egy klasszifikált könyvtárba. A klasszifikációs tagek szintén automatikusan alkalmazásra kerülnek a fájlokon épp úgy, mint a klasszifikációs szint jelölések az ikonokon.

Grayteq Classifier ikon jelölések

Vállalati
Alapszint

Állítsa be a céges standard klasszifikációt

Létrehozhat egy vállalati alap klasszifikációs beállítást valamennyi támogatott fájltípushoz mely, amint egy új dokumentum elkészítése elkezdődik vagy egy régi, még nem klasszifikált dokumentum megnyitásra kerül, egy felugró ablakkal értesíti a felhasználókat, hogy az adott dokumentum automatikusan a vállalati sztenderd klasszifikációs szintre kerül besorolásra.
A felhasználók ezen beállítást úgy a dokumentum szerkesztése során, mint azt követően bármikor megváltoztathatják.

Kérjen ajánlatot ›

Microsoft Office
beépülő modul

Munka és megfelelőség

A Grayteq Classifier for Microsoft Office révén ön közvetlenül a fájl mentését megelőzően végezheti el az adatosztályozást, ezzel a munkafolyamat szerves részévé téve a klasszifikációt. A Grayteq DLP-vel történő integráció révén pedig valós-idejű és kötelező klasszifikációt várhat el a felhasználóitól.

Microsoft Office beépülő modul

Támogatott Office verziók:

Microsoft Office 2010, 2013, 2016, 2019 és Office 365

Támogatott Office fájltípusok:

Adobe PDF
klasszifikáció

Adobe PDF klasszifikáció

A Grayteq Classifier a többi, a piacon elérhető klasszifikációs megoldással ellentétben képes a korábban, klasszifikáció nélkül elkészített Adobe PDF fájlok utólagos klasszifikációjára csakúgy, mint a Grayteq Classifierrel már klasszifikált PDF fájlok reklasszifikációjára.

Támogatott fájltípusok:

Kérjen ajánlatot ›

Színek és
Osztályok

Üdvözölje a színeket

A Grayteq Classifier használatával Ön öt különböző szín/szint és azokon belül tetszőleges számú és mélységű alszint közül választhat a fájlok és könyvtárak klasszifikációja során. A színek használatával könnyebbé válik az eltérő osztályokba sorolt dokumentumok és könyvtárak gyors beazonosítása, ugyanakkor a jobb klikkes menüből történő kézi klasszifikációban is segítséget nyújthatnak a színek.

Classifier a menüben

Látható
Jelzések

Hiszi, ha látja

A Grayteq Classifier a klasszifikált fájlok és osztályaik automatikus beazonosítása érdekében számos a felhasználó számára látható taget használt. Ezen elemek a fejléc és lábléc, nagyméretű vízjel-kép vagy átlósan alkalmazott szürke-, vagy a klasszifikációs szintnek megfelelő színű szöveg formájában tudatják a felhasználóval, hogy milyen osztályba tartozó dokumentummal dolgozik.

Látható klasszifikációs jelölések

* A fenti képeken alkalmazott látható klasszifikációs jelölések csak demonstrációs célokat szolgálnak, nincsenek valós használatban és teljesen szabadon konfigurálhatók.

Kérjen ajánlatot ›

Láthatatlan
Jelzések

A láthatatlan érintés

A látható tageken felül a Grayteq Classifier meta tagek támogatott fájlokhoz történő automatikus hozzáadásával a klasszifikációt külső alkalmazások illetve a Grayteq DLP számára is értelmezhetővé teszi. A meta-, és a felhasználó által látható tagek kölcsönösen és periódikusan figyelik egymás jelenlétét és helyességét így biztosítva azt, hogy amennyiben az egyikük hiányzik vagy megsérül, úgy a másik alapján automatikus újra-tagelés történhessen.

Láthatatlan tagek

Megőrzési idő
ellenőrzés

Meddig kell megőrizni?

A klasszifikáció során a dokumentumban automatikusan rögzítésre kerül az adott szint megőrzési ideje, majd ezen idő lejártát követően a dokumentum megnyitásakor a fejléc szövege kiegészül a lejárat tényével és időpontjával, illetve a címkék (meta tags és custom properties) szintjére is rögzül a lejárat ténye. Az automatikus jelölések segítségével elkerülhetővé válik a dokumentumok "túl-tárolása".

Lejárt tárolási idejű dokumentum

Központosított
Beállítások

Klasszifikáció-alapú biztonság

A fentieken túl a Grayteq Classifier a biztonsági beállítások széles skáláját biztosítja annak érdekében, hogy saját klasszifikáció-alapú védelmeket hozhasson létre.²

• Hozzáférés kezelés a felhasználók, csoportok és címtár szervezeti egységek számára (AD OU)
• Outbound settings for the documents with the specific classification.
• Email küldési opciók tiltott domain-ek, biztonságos domain-ek és biztonságos címek számára.
• Nyomtatás-biztonsági beállítások.
• Biztonsági beállítások a felhő-alapú szolgáltatások kezeléséhez
• Microsoft O365
• Microsoft OneDrive
• Google Drive
• DropBox
• Kézi-, és Automatikus klasszifikáció-használati jogosultságok.

Hozzon döntést, hogy hogyan szeretné klasszifikált fájljait megvédeni és a Grayteq Classifier lehetővé teszi azt az ön számára.

Classifier Security Mátrix varázsló

Kérjen ajánlatot ›

Teljeskörű
Integráció

Az új családtag

A Grayteq Classifier klasszifikációs képességeit teljesen új szintre emeli a Grayteq DLP-vel meglévő teljeskörű integrációja, melynek révén klasszifikáción alapuló biztonsági politikák automatikus betartatását lehet megvalósítani. Üdvözölje velünk a Grayteq család új tagját.

1 - A Grayteq Classifier Adobe PDF fájltípusokba beillesztett klasszifikációs jelölései a Microsoft Edge Legacy böngészőben
     (fájlverzió: 11.0.18362.752) nem jelennek meg.

2 - A Grayteq Classifier biztonsági beállítások használatához Grayteq DLP licensz vásárlása szükséges.