Feltérképezés – Az adatvesztés lehetséges útvonalai és a veszélyforrások
A kockázatok felmérésének egyik legbiztosabb módja, ha pontosan képbe kerül a biztonsági személyzet arról, hogy milyen adatokhoz férnek hozzá az alkalmazottak, azokat hogyan használják, hogy és hová továbbítják illetve hol tárolják.
Ezen felmérés legegyszerűbben úgy végezhető el, ha feltelepítésre kerül a céges céges gépekre a Grayteq DLP szoftver és néhány héten át, mindennemű biztonsági politika beállításe nélkül csak naplózza a felhasználók tevékenységét.
Az így kapott naplók kiértékeléskor többek közt a következő kérdésekre kell választ kapnunk:
- Melyek az érzékeny információk?
- Vannak-e bizalmassági fokozatok?
- Melyek az érzékeny üzleti folyamatok?
- Adatszivárgás esetén mekkora a kár és a kockázat mértéke?
- Hol vannak a hálózaton az érzékeny adatok?
- Hogyan mozognak az érzékeny adatok?
További információk a Naplózásról
Azonosítás és Osztályzás - Bizalmas információk
Az adatvédelmi stratégia második alapvető lépése, hogy meghatározzuk, melyik információ milyen típusú védelmet kíván, és melyik adatot kell a jog eszközeivel megvédeni. Ez elérhető az adatok pontos definiálásával és az információk megfelelő kategorizálásával.
Adatvédelmi tervezés - Szabályok és Folyamatok
Az adatvédelmi szabályozás rögzíti a vállalat elkötelezettségét, hogy megvédi az – általában a titoktartási nyilatkozatban foglalt – bizalmas adatokat, az üzleti, a személyes, a privát, illetve a harmadik féltől érkezett bizalmas információkat is beleértve. Ez a szabályzat tipikusan olyan más szabályozásokhoz is kapcsolódik, mint például az információvédelmi besorolási szabályzat, az általános információvédelmi eljárások, és az alkalmazottak, illetve a vezetőség felelősségének szabályozása a bizalmas adatok megvédésében.
Technológiai védelem
A Grayteq DLP védelmi technológiája révén képes arra, hogy nyomon kövesse hol, mikor és hogyan továbbítanak az alkalmazottak bizalmas információkat, illetve hogy a beállított biztonsági politikák betartatásával a felhasználók viselkedését a megfelelő irányba terelje. Biztonsági politikái révén képes arra, hogy megakadályozza a bizalmas információk feltöltését az Internetre, vagy éppen a versenytársak felé, ezzel biztosítva a céges szellemi tulajdon védelmét.
További információk a Grayteq DLP összes funkciójáról
Integrálás a céges és üzleti folyamatokba
A Grayteq DLP megoldásai alkalmazásának legfontosabb célja és eredménye is egyben, hogy a mindennapi munkavégzést minél kisebb mértékben befolyásolja, ugyanakkor teljes mértékben integrálódjon be az üzleti tevékenységek közé. Nem célszerű az adatvédelem megerősítése során külön terhet rakni az alkalmazottak vállára, mivel a legtöbb dolgozónak már eleve sok a munkája, ugyanakkor a felhasználók ellenállása is jelentős mértékben csökkenthető azáltal, ha az új adatbiztonsági rendszer miatt nem kell szignifikánsan változtatniuk bevett munkahelyi gyakorlatukon.
Lépjen kapcsolatba velünk és nézze meg a Grayteq DLP rendszert élőben
Felhasználói oktatás
Grayteq DLP megoldások ugyan hatékonyak olyan vállalti kultúrákban is, ahol a felhasználók egyáltalán nincsenek tisztában az adatvédelemmel kapcsolatos elvárásokkal, és veszélyekkel de a mindennapi munka egy jól beállított Grayteq DLP rendszer és az alkalmazottak tudatos együttműködésével sokkal hatékonyabban tud zajlani. A képzésnek betekintést kell biztosítani a kollégák számára abba, hogy hogyan tudják úgy elvégezni mindennapi feladataikat úgy, hogy közben szem előtt tartsák a bizalmas adatok kezeléséről szóló vállalati irányelveket.
Auditálás és felelősségre vonhatóság
A Grayteq DLP egy másfajta vizsgálatot is lehetővé tesz: segítségével nyomon követhetővé válik, hogy ki, milyen adatot, mikor, honnan és kinek küld elektronikusan, ezáltal beazonosíthatóvá válnak a vétlen adatszivárgást okozó felhasználók csakúgy, mint a tudatosan adatot szivárogtató kollégák, illetve megállapíthatóvá válik úgy a szabályozás, mint az oktatás hatékonysága is.
További információk a Jelentés Központról